Esta comunicación debe realizarse por cualquier persona jurídica o física si se trata de un profesional, que en el ejercicio de sus funciones desee realizar alquileres de instalaciones deportivas municipales para la práctica habitual de un deporte o actividad física.

NO ESTÁN obligados a realizar este trámite aquellas entidades que hagan uso de las instalaciones en virtud de una Autorización de uso aprobada por la Junta de Gobierno Local, en virtud de un contrato, o en virtud de cualquier otro convenio.

Esta comunicación, con el registro de todos los documentos cumplimentados es un requisito obligatorio para poder realizar el alquiler. Ello sin perjuicio de la autorización de la concejalía para poder realizar la actividad pretendida, que podrá denegarse de forma razonada. Serán causas de denegación con carácter general:

   -Que la instalación y hora estén ocupadas.

   -Que la instalación y/o hora solicitada sea destinada prioritariamente para el alquiler por particulares (por ejemplo, las pistas de tenis, de pádel, o determinadas horas del campo de fútbol 7 del CD Condesa de Chinchón).

   -Que la actividad pretendida suponga un conflicto de intereses con actividades propias del Ayuntamiento (como es el caso de los campus deportivos en el mes de julio, o las ligas deportivas).

Esta comunicación tiene una validez de un año natural: de 1 de enero del año en que se comunica, al 31 de diciembre del mismo año. La información declarada en los diferentes documentos debe mantenerse a lo largo del año, teniendo especial relevancia el listado de trabajadores y los seguros. En caso de cambios, deberá el solicitante realizar una nueva comunicación con los datos actualizados. El incumplimiento de este punto comportará la denegación del uso de alquiler.